Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez firmę Spargfende.

Administrator danych osobowych:
Spargfende
ul. Gdańska 45
80-309 Gdańsk
NIP: 123-456-78-90
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 58 330 12 34

2. Jakie dane osobowe zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji naszych usług:

  • Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
  • Dane adresowe: adres zamieszkania lub wykonania usługi
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
  • Dane dotyczące usług: informacje o zamówionych usługach

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

  • Realizacji umów o świadczenie usług
  • Kontaktu z klientami
  • Przygotowania wycen i ofert
  • Prowadzenia księgowości
  • Wypełnienia obowiązków prawnych
  • Marketingu bezpośredniego (za zgodą)
  • Analiz statystycznych

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy:

  • Dane klientów: przez okres trwania umowy i 3 lata po jej zakończeniu
  • Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego
  • Dane marketingowe: do odwołania zgody
  • Dane techniczne: maksymalnie 12 miesięcy

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

  • Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM)
  • Firmom księgowym
  • Organom państwowym (na żądanie)
  • Partnerom biznesowym (za zgodą)

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie umów powierzenia.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych
  • Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
  • Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie

8. Cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
  • Analizy ruchu na stronie
  • Personalizacji treści
  • Marketingu (za zgodą)

Szczegółowe informacje o cookies znajdziesz w Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

  • Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
  • Regularne kopie zapasowe
  • Ograniczony dostęp do danych
  • Szkolenia personelu
  • Monitorowanie bezpieczeństwa

10. Przekazywanie danych do krajów trzecich

Dane osobowe mogą być przekazywane do krajów trzecich wyłącznie:

  • Na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
  • Na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję
  • Za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osobę, której dane dotyczą.

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się kontaktować:

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 58 330 12 34
Adres: Spargfende, ul. Gdańska 45, 80-309 Gdańsk

13. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

14. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian, poinformujemy o nich również drogą mailową.

15. Przepisy końcowe

Niniejsza polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 roku.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką stosuje się przepisy RODO oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego i unijnego.